出張旅費規程

改訂日：2024年3月1日

この規定は、ＮＰＯ法人木野環境がお客様に出張旅費交通費を請求する際の規定です。なお、この規定は予告なく変更することがありますので、ご了承ください。

旅費交通費の考え方

1. 起点は、木野環境事務所〔京都市営地下鉄烏丸線五条駅〕とします。
2. ただし、木野エコクラブ会員は、往復で1000円を超える旅費交通費のみを、実費でご請求いたします。
3. 特段の理由がない限り、移動は公共交通機関（飛行機・鉄道・バス・タクシー）を使用します。
4. 私鉄とＪＲ、新幹線と飛行機などルートが２つ以上ある場合には、路線検索サイトにおいて所要時間が短いルートを使用します。（路線検索サイトの検索結果等によっては、日時によりルートが異なることがありますが、お客様からの指定がない限り、ルートは当方で決定させて頂きます。）
5. 起点駅から100ｋｍをこえる場合には、有料特急（指定席）を利用致します。100km未満の場合でも、コンサルタントの判断で利用する場合があります。
6. お客様がコンサルタントを指名された場合には、コンサルタントの自宅を起点とします。
7. 鉄道、飛行機、タクシー代は実費精算、その他は当社の規定の費用です。

飛行機

8. 空港利用料等も旅費に含み請求致します。
9. 飛行機は、正規運賃、又は往復割引運賃で請求致します。
10. LCC（低価格運賃航空会社）やスカイマークは、遅延が多発するため利用しません。ただし、遅延をご了承の上ご要望がある場合は、往路のみ利用致します。

タクシー代

11. お客様の最寄りの鉄道駅から2ｋｍをこえる場合は、タクシーを利用させて頂きます。またその実費を請求致します。

レンタカー等

12. 公共交通機関での移動が難しい場合、レンタカーを利用する場合がございます。定額計算の場合は9,500円（ガソリン代・保険代を含む）です。
13. また、レンタカーを用いる場合は、対人対物無制限の保険に加入します。

宿泊費・宿泊手当

14. 業務履行に宿泊が必要な場合は、最寄りの宿泊施設を利用致します。
15. また、起点からの出発時刻が午前6:00より早くなる場合、あるいは当日早朝出発では業務開始に間に合わない場合は、前日宿泊をし、その費用を請求致します。
16. 宿泊費は以下の通りです。
    首都圏（東京、神奈川、埼玉、千葉）：15,000 円
    その他の地域：12,000 円
17. お客様指定のホテル等がある場合は、そちらを使用し、その実費と宿泊手当の3000円（税抜）を請求致します。

台風・事故などにおける旅費負担

18. お客様への出張時に、台風・事故などの災害で通常より宿泊費または交通費がかさんだ場合は、その費用の半額をお客様に請求致します。

旅費に関するキャンセル費用

19. お客様のご都合で訪問日程の変更やキャンセルをされた場合で、宿泊施設や交通機関にキャンセル料を支払う必要があった場合には、その実費を請求致します。

出張費

20. 起点鉄道駅からお客様までの片道1時間を超える30分毎に5,000円（税抜）を請求致します。ただし、上限は、15,000円です。但し、前日泊や後日泊が必要で当方が移動日として半日または終日を確保しなければならない場合は、この上限にかかわらず、料金表に定める専門家費用（半日又は終日）を請求します。なお、木野エコクラブ会員は当出張費適用外です。＜例＞ 移動時間1:00〜1:29⇒出張費￥0，1:30〜1:59⇒出張費￥5,000， 2:00〜2:29⇒出張費￥10,000（それぞれ税抜）

割引チケット及びホテルパックなど

21. 原則として、上記までの規定に沿って交通機関、宿泊施設を利用しますが、それ以外の格安航空券、割引航空券、ホテルパックなど、お客様の指定がある場合は、ご相談ください。但し、お客様・審査機関その他による変更、台風等の天災、交通機関等の事故等、当方に責めがない場合による日程変更などで発生する旅行会社や交通機関等に対して支払うキャンセル料や変更手数料および追加発生費用は、すべてお客様の負担とし、当方がその支払等を行っている場合は、その料金をご請求致します。

コンサルタントの食事代

22. コンサルタントに毎回実費請求して頂きますようお願い致します。

以上